Secretaire gestion / accueil H/F

SUR LE PLAN OPÉRATIONNEL :
- Missions relatives à l'accueil
- L'accueil téléphonique et/ou physique des visiteurs, clients et/ou des partenaires
- la redirection éventuelle vers le bon interlocuteur
- la capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants
- la gestion des accès dans le bâtiment
- Réception des commandes et contrôle
- Réception du courrier et traitement soit par gestion électronique de données (scan et classement dans la base de données informatique soit par redistribution/remise en main propre à l'interlocuteur concerné
- Missions administratives/secrétariat
- Rédaction frappe de courriers pour la direction et les conducteurs de travaux
- Mise en service et fermeture des abonnements chantier (eau électricité)Gestion administrative des documents sous traitants
- Suivi personnel hors ECD sur chantier
- Traitement des bons de livraison et rapprochement avec les commandes
- Assurer le secrétariat du service SAV
- Saisi des factures fournisseurs

SUR LE PLAN SÉCURITÉ :
- Prendre soin de sa santé et de sa sécurité ainsi que de celles de ses collègues
- Respecter toutes les règles relatives à l'hygiène et à la sécurité

- Vous possédez une première expérience dans le domaine du secrétariat
- Vous appréciez le travail en équipe
- La connaissance des outils informatiques et logiciels est requise (notamment messagerie électronique, Word, Excel, outil de gestion commerciale, tableau de bord, PowerPoint)
- Rigueur, ponctualité et sens du service client sont les qualités que nous recherchons
- L'organisation et le respect des procédures sont impératifs

Contrat en CDI
Rémunération selon profil

Lieu Chanteloup-en-Brie