Assistant(e) technique H/F

Mission générale

Assurer le soutien technique administratif auprès des équipes de production (chargés d’affaires, chefs de projet, direction technique). Gérer la préparation, la mise à jour et le suivi des documents liés aux marchés et aux appels d’offres, avec une organisation rigoureuse et une forte autonomie.

Responsabilités principales

• Saisie et mise à jour des marchés, avenants et situations mensuelles (formation interne assurée).
• Assistance quotidienne aux chargés d’affaires pour la préparation des documents techniques et administratifs.
• Veille active et régulière sur les plateformes d’appels d’offres, collecte des dossiers, analyse des pièces et gestion des échéances.
• Préparation, mise en forme et mise à jour des dossiers de réponse : documents administratifs, capacités, références, attestations, etc.
• Suivi et actualisation autonome des documents nécessaires à chaque soumission, sans attendre des relances.
• Gestion documentaire rigoureuse : classement, archivage numérique et mise à jour des bases internes.
• Rédaction ou mise en forme de courriers, notes techniques et documents contractuels.
• Coordination transversale avec l’ensemble des chargés d’affaires et chefs de projets.

Un(e) assistant(e) impliqué(e), fiable, méthodique, appréciant le travail rythmé et collaboratif, capable d’accompagner efficacement les équipes techniques dans toutes les étapes administratives des projets.

Compétences et qualités recherchées
• Organisation solide, rigueur professionnelle et sens des priorités.
• Dynamisme et capacité à gérer simultanément plusieurs interlocuteurs et sujets.
• Autonomie dans le suivi des tâches, proactivité dans la mise à jour des documents.
• Maîtrise impérative de Word et Excel.
• À l’aise avec les outils informatiques
• Sens du travail en équipe et de la communication.
• Adaptabilité et envie d’apprendre via les formations internes sur les processus métiers.

CDI
Rémunération selon profil – CSE – Avantages sociaux

Poste situé à Remire-Montjoly